Technicien.ne en administration - Organisation scolaire

Ce que vous ferez au quotidien

Au cœur des opérations administratives liées à la vie scolaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’école :

• Assurer un soutien administratif à la direction des services pédagogiques, en collaboration avec la personne responsable des cours de groupe;
• Rédiger, mettre à jour et organiser les documents logistiques selon le calendrier scolaire;
• Préparer, saisir et valider les données scolaires : admissions, bulletins, plans d’intervention, codes permanents;
• Gérer les effectifs scolaires et transmettre les informations nécessaires au Ministère de l’Éducation du Québec;
• Créer les groupes, coordonner les inscriptions, organiser les examens ministériels et transmettre les sanctions d’études;
• Utiliser les outils technologiques tels que Jade, Coba, Excel (tableaux croisés dynamiques), Ariane et Charlemagne;
• Créer des rapports administratifs intégrant des indicateurs de performance afin d'améliorer les services aux élèves.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus.

Le profil que nous recherchons

• DEC en administration ou toute autre formation technique jugée pertinente;
• 5 ans d’expérience en administration (dans le milieu scolaire, un atout);
• Grand sens de l’organisation, de la gestion des priorités et souci du détail;
• Autonomie, esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• À l’aise avec la suite Office et une facilité à apprendre de nouveaux outils;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.

Vous vous démarquez si vous avez

• Un bon sens logique et analytique;
• De l’aisance avec la logistique et les échéanciers serrés;
• Une approche collaborative et une attitude positive au quotidien.
• Faire preuve d’initiative et de leadership;
• Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus;

Vous pourrez compter sur

• Un taux horaire entre 26,93$/h et 35,97$/h selon l’expérience
• Régime de retraite RREGOP dès l’entrée en poste
• Programme d’aide aux employés

Horaire

De 8h à 12h et de 13h à 16h du lundi au vendredi pour un 35 heures par semaine.

Lieu

Collège Mont-Sacré-Cœur, Granby

Supérieur immédiat

La direction des services pédagogiques

Type de poste : Remplacement à durée indéterminée 2026-2027

Prêt(e) à relever le défi?

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