Adjoint·e administratif·ve

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la gestion comptable et le soutien administratif de l’École, y compris le traitement des opérations financières, la paie et l’application des procédures administratives.

A) Comptabilité et finances

• Balancer la caisse
• Effectuer la tenue de livres complète (saisie, conciliation, suivi budgétaire)
• Réaliser les conciliations bancaires
• Assurer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir
• Effectuer les dépôts et suivis bancaires
• Produire les paiements (chèques, virements, remboursements)
• Assurer le contrôle et la validation des transactions
• Classer et archiver les pièces justificatives
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et audits

B) Paie et ressources humaines

• Préparer et traiter la paie
• Compiler les feuilles de temps
• Assurer le respect des conditions d’emploi
• Produire les relevés fiscaux (T4, RL‑1)
• Préparer les contrats d’engagement
• Assurer le suivi administratif du personnel

C) Soutien administratif à la direction

• Assurer le suivi administratif de programmes et redditions de comptes
• Préparer et structurer des documents administratifs (rapports, tableaux, correspondance)
• Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, documents, convocations)
• Assurer la gestion documentaire (classement, archivage)
• Participer à l’optimisation des procédures administratives

D) Autres responsabilités

• Offrir un soutien ponctuel aux projets de l’École
• Collaborer avec l’agent·e à l’accueil pour les données administratives
• Effectuer toute autre tâche connexe

COMPÉTENCES ET TRAITS RECHERCHÉS

• Excellente communication orale et écrite
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365, Access et Sage 50
• Sens de l’initiative, de l’organisation et du respect des délais
• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur et haut niveau de qualité de travail
• Capacité de discernement dans l’établissement des priorités

SCOLARITÉ

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste temps partiel, 25 h/semaine

Ce poste offre la possibilité de télétravail partiel, selon les besoins opérationnels.

Les conditions et échelles salariales sont celles actuellement en vigueur à l’École de joaillerie de Montréal.

ENTRÉE EN FONCTION : à partir du 17 août 2026

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation par courriel à l’attention de Marie-Eve G. Castonguay, directrice générale, à l’adresse ***email_hidden***