Agent.e d’accueil et services corporatifs

À propos de Groupe Focus

Chef de file national en aménagement d’environnements d’affaires, Groupe Focus se spécialise dans la distribution et l’installation de mobilier de bureau et de solutions architecturales haut de gamme.

Notre culture est axée sur l’humain : ici, on bouge, on joue, on collabore et on célèbre les succès! Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e agent·e d’accueil et services corporatifs pour contribuer à offrir une expérience client et employé exceptionnelle au siège social de Varennes.

Votre rôle

Relevant de la Directrice des ressources humaines, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et jouerez un rôle central dans l’accueil des visiteurs ainsi que dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes.

Par votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence, vous contribuerez à maintenir un environnement professionnel, structuré et accueillant.

Vos principales responsabilités

Accueil et expérience client

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques
• Maintenir un registre des visiteurs et assurer une image corporative impeccable

Soutien administratif

• Rédiger et mettre à jour des documents et communications
• Vérifier certaines informations administratives (ex. : commandes)
• Préparer et envoyer des communications internes ou externes
• Offrir un soutien administratif aux équipes internes

Coordination et logistique

• Gérer les réservations de salles et la préparation des rencontres
• Organiser les repas et soutenir la logistique des réunions et événements

Gestion des espaces et fournitures

• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes
• Assurer l’ordre et la propreté des espaces communs et du showroom
• Participer aux initiatives écologiques (recyclage, programmes environnementaux)

Événements et communications internes

• Collaborer avec l’équipe marketing
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Contribuer à la vie de bureau (décorations, activités, etc.)

Pourquoi joindre Groupe Focus?

• Environnement de travail haut de gamme et ergonomique
• Fermeture du bureau à 13 h le vendredi
• Certification Bien-être au travail
• Assurance collective et télémédecine
• REER collectif et RPDB
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Activités sociales : 5 à 7, BBQ, événements reconnaissance, team building
• Rémunération compétitive selon l’expérience
• Stationnement sur place
• Congés payés et programmes de bien-être

Profil recherché

Formation et expérience

• DEP en secrétariat, bureautique ou formation équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (atout important en milieu corporatif)

Compétences clés

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités
• Orienté·e service à la clientèle
• Excellente communication en français (anglais fonctionnel requis)

Qualités personnelles

• Professionnalisme, discrétion et fiabilité
• Autonomie, débrouillardise et polyvalence
• Capacité à gérer les imprévus avec calme
• Esprit d’équipe et attitude proactive

Prêt·e à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

Nous remercions tous les candidat·e·s de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d’Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel