Administrateur.trice de projets

Alma (Lac-St-Jean)

Administrateur.trice de projets

BPDL est à la recherche d'un.e Administrateur.trice afin d'assurer la gestion administrative ainsi que la facturation de nos projets canadiens et américains. Un poste stimulant, proche de nos chargés de projets!

Chaque année, BPDL réalise plus d’une centaine de projets, des plus petits aux plus ambitieux. Depuis notre siège social d’Alma, nous soutenons nos équipes de projets en assurant le suivi administratif et financier qui contribue à leur succès. Comme Administrateur.trice de projets, tu travailleras en étroite collaboration avec les chargés de projets afin de t’assurer que tout est en place pour la facturation, le paiement des sous-traitants et le suivi administratif des dossiers. Un rôle essentiel au bon déroulement des projets et au respect des budgets. Tu es reconnu.e pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe? Tu aimes les journées variées et les défis? Alors, on aimerait te rencontrer. Fais-nous signe!

Tes Futures Conditions

• Salaire entre 52 000$ et 65 000$ annuellement selon expérience
• Paie à chaque semaine
• 5 congés mobiles/maladies
• Assurances collectives, dentaire & Télémédecine
• REER avec participation de l'Employeur de 2,5%
• Programme de reconnaissance
• Équipe jeune et dynamique
• Entraînement sur l'heure du dîner
• Diversité culturelle

Tes Tâches Au Quotidien

• Préparer et fournir la documentation de début de projet aux clients (dénonciation, assurances, cautionnement etc.);
• Préparer les demandes de paiement en collaboration avec les chargés de projet selon l’avancement des travaux et en respect avec les clauses contractuelles;
• Fourni les documents exigés en lien avec la facturation (assurances, quittances, demandes de paiement détaillées, etc.);
• Relancer les clients pour obtenir les approbations des demandes de paiement ;
• Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables.
• Gestion de l’administration des contrats de sous-traitance :
• Travailler en étroite collaboration avec nos sous-traitants;
• S’assurer de la réception de la documentation de début de projet;
• S’assurer de la conformité du sous-traitant au niveau des assurances, taxes et autres règlementation;
• Réception et gestion des demandes de paiement des sous-traitants selon l’avancement du projet;
• Libération des paiements des sous-traitants
• Gérer des objectifs hebdomadaires et mensuels;
• Participer à la préparation de différents rapports de suivi;
• Assurer la liaison entre les différents intervenants des projets, internes ou externes;
• Répondre dans des échéances bien établies aux demandes ponctuelles des clients;
• Tout autre tâche connexe

Ce qu'il te faut

• Diplôme en administration, comptabilité ou discipline pertinente
• 3 ans d’expérience en gestion ou coordination de projets (idéalement en construction ou fabrication industrielle)
• Bonne compréhension du milieu de la construction
• Expérience avec la gestion documentaire et la facturation de projets
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout)
• Bilinguisme français / anglais (selon projets et clients - Ontario & US)

Si tu te reconnais dans ce portrait et que tu désires apporter tes connaissances et ton expérience auprès d'une équipe multidisciplinaire, nous attendons ton CV!

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