Conseillère ou conseiller en coopération internationale

Description du poste

Sous la direction de la Directrice adjointe - Relations internationales de ULaval monde, la personne travaillera principalement au développement et à la mise en œuvre de projets de coopération internationale; recherche de financement, soutien administratif et conseil à la communauté universitaire.

La personne assurera notamment les tâches spécifiques de recherche et d’analyse, conseil, coordination, organisation et réalisation des suivis pertinents pour les dossiers de coopération internationale dans le secteur Relations internationales de ULaval monde.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne réalisera plus particulièrement les activités suivantes :

• Appuyer l’équipe Relations internationales de ULaval monde et la communauté universitaire dans l’identification, le développement, le montage et le suivi de projets de coopération internationale complexes financés par des bailleurs nationaux et internationaux, incluant la coordination multipartite et la gestion des exigences de conformité et de reddition de comptes;
• Accompagner les unités universitaires et les partenaires institutionnels dans l’analyse, la structuration et la mise en œuvre d’initiatives de coopération internationale, notamment en matière de financement international, de gouvernance de projets, d’encadrement contractuel et de gestion des risques opérationnels;
• Développer, harmoniser et optimiser des méthodes de travail, des mécanismes de suivi et des outils de gestion documentaire et financière permettant d’assurer la conformité administrative, contractuelle et financière des projets internationaux sous gestion;
• Coordonner, gérer ou soutenir des projets stratégiques ou récurrents de l’équipe Relations internationales de ULaval monde, incluant des programmes de bourses, des initiatives institutionnelles et des projets impliquant plusieurs partenaires et juridictions internationales;
• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des projets internationaux, incluant la préparation de documents de reddition de comptes, le suivi budgétaire, l’analyse de conformité et la production de rapports destinés aux bailleurs de fonds et aux instances décisionnelles;
• Participer à la négociation, à la gestion et au suivi d’ententes internationales à portée académique, gouvernementale ou multilatérale, en tenant compte des cadres réglementaires, des obligations institutionnelles et des enjeux diplomatiques et interculturels;
• Assurer une veille stratégique et opérationnelle continue en matière de sécurité à l’international, de gestion des risques et d’évolution des contextes géopolitiques, sanitaires, climatiques et sécuritaires pouvant affecter les activités internationales de l’Université;
• Coordonner la gestion des situations d’urgence et de crise à l’international touchant les membres de la communauté universitaire (enjeux politiques, sanitaires, sécuritaires, psychosociaux, climatiques ou humanitaires), incluant l’analyse de risques, la coordination des interventions avec des partenaires institutionnels et externes, ainsi que la prise de décision dans des contextes sensibles nécessitant une disponibilité en dehors des heures régulières de travail.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de projets internationaux multipartites, financés par des bailleurs nationaux et internationaux avec de fortes exigences en matière de conformité, reddition de comptes et performance.
• Maîtrise des cadres de gouvernance, de suivi-évaluation et d’audit associés aux programmes de coopération internationale et aux financements multilatéraux.
• Expertise en structuration administrative et financière de projets complexes, impliquant plusieurs juridictions, partenaires institutionnels et exigences réglementaires.
• Capacité éprouvée à assurer la conformité contractuelle, financière et opérationnelle d’ententes internationales stratégiques.
• Excellentes compétences en rédaction de rapports techniques, financiers et stratégiques destinés aux bailleurs de fonds et aux instances décisionnelles.
• Aptitude à coordonner des équipes et partenaires dans des contextes interculturels, incluant des enjeux diplomatiques, politiques et institutionnels sensibles.
• Solide expérience en négociation et gestion d’ententes internationales, notamment dans des environnements académiques, gouvernementaux ou multilatéraux.
• Connaissance approfondie des cadres réglementaires et administratifs propres à la coopération internationale.

Exigence spécifique

• Excellente maitrise de l’anglais et de l’espagnol (qui sera validée dans le cadre du processus de sélection).

Atout

• Maitrise ou MBA en gestion internationale ou tout autre domaine pertinent.

Note

Les fonctions associées à ce rôle requièrent une expertise spécialisée en coopération internationale, en gestion des risques à l’international, en conformité institutionnelle ainsi qu’en gouvernance et coordination de partenariats internationaux complexes.

Elles s’exercent dans des contextes multiculturels et multipartites caractérisés par des enjeux stratégiques et des exigences élevées en matière de conformité, d’audit et de reddition de comptes, notamment dans le cadre de financements nationaux et internationaux.

Ce rôle nécessite une maîtrise avancée des cadres réglementaires, contractuels, administratifs et opérationnels propres à la coopération internationale, ainsi qu’une forte capacitée d’analyse, de jugement et de prise de décision dans des environnements complexes et en constante évolution.

Il contribue directement au renforcement des capacités institutionnelles et au déploiement sécuritaire, rigoureux et conforme des activités internationales d’ULAVAL Monde.

Description de fonction

Agente ou agent de recherche et de planification

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.

OU

Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

• Tout ouvrir

• Tout fermer

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
• Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou [email protected].

Posez votre candidature

Lieu de travail

ULaval monde

Pavillon Alphonse-Desjardins

Ville de Québec

Numéro d'offre: 17552

Période d'affichage : Du 10-06-2026 au 18-06-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 7

Échelle de traitement: 65 493$ à 111 883$

Code du poste: 71068

Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Durée du contrat: Un mois avec possibilité de prolongation