Coordonnateur des opérations / Operations Coordinator

Poste : coordonnateur des opérations

Lieu de travail : Rive-Sud

Nous recherchons un coordonnateur des opérations organisé et minutieux pour soutenir les comptes clients clés et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Il s'agit d'un poste hybride principalement à distance, mais le candidat idéal devrait résider sur la Rive-Sud ou dans les environs, car des déplacements occasionnels vers différents lieux de travail seront nécessaires.

Vos responsabilités

- Assurer la coordination sur place en cas d'absences, de congés ou de périodes de pointe

- Coordonner l'intégration des nouveaux employés, y compris les contrats de travail, les dossiers des employés et la documentation requise

- Surveiller les feuilles de temps, assurer le suivi des approbations et répondre aux demandes liées à la paie

- Suivre et traiter les factures, les remboursements, les bons de commande et autres demandes administratives

- Tenir à jour des informations précises dans Tracker, notamment les placements, les mandats, les mises à jour de projets et les dossiers des employés

- Assurer le suivi de la documentation de conformité, des prolongations de contrat, des renouvellements et des suivis opérationnels

- Aider à résoudre les problèmes urgents des clients ou des employés lorsqu'un soutien supplémentaire est nécessaire

Ce que nous recherchons

- Solides compétences administratives et organisationnelles

- Excellent souci du détail et du suivi

- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

- Solides compétences en communication et approche axée sur le service

- A l'aise pour travailler de manière autonome dans un environnement hybride ou à distance

- Capacité à se déplacer occasionnellement vers des chantiers situés sur la Rive-Sud ou dans les environs

- Expérience en intégration, paie, dotation, conformité ou coordination de la main-d'œuvre, un atout

- Expérience de l'utilisation de Tracker ou d'un autre système ATS/CRM, un atout

Autre exigence linguistique : anglais

- Niveau de maîtrise requis : intermédiaire

- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle

- Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)

Ce que ce poste vous offre

- Poste hybride avec travail principalement à distance

- 3 semaines de vacances, accumulées au fil du temps

- 8 jours de congé personnel rémunérés

- Trousse d'avantages sociaux

- Possibilité de soutenir des comptes clés et de jouer un rôle important dans le bon déroulement des opérations

Si vous êtes proactif, organisé et que vous aimez être la personne qui fait en sorte que tout fonctionne en coulisses, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Christina Monaco à l'adresse ***email_hidden*** .

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Operations Coordinator

Location: South Shore

We are looking for an organized and detail-oriented Operations Coordinator to support key client accounts and help ensure smooth day-to-day operations.

This is a hybrid role that is mainly remote, but the ideal candidate should live on the South Shore or nearby, as occasional travel to different job locations will be required.

What You'll Be Doing

- Support onsite coordination during absences, vacations, or busy periods

- Coordinate onboarding, including employment contracts, employee records, and required documentation

- Monitor timesheets, follow up on approvals, and assist with payroll-related inquiries

- Track and process invoices, reimbursements, purchase orders, and other administrative requests

- Maintain accurate information in Tracker, including placements, mandates, project updates, and employee records

- Support compliance documentation, contract extensions, renewals, and operational follow-ups

- Help resolve urgent client or employee matters when additional support is required

What We're Looking For

- Strong administrative and organizational skills

- Excellent attention to detail and follow-up

- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

- Strong communication skills and a service-focused approach

- Comfortable working independently in a hybrid/remote environment

- Ability to travel occasionally to job sites on the South Shore or surrounding areas

- Experience with onboarding, payroll, staffing, compliance, or workforce coordination is an asset

- Experience using Tracker or another ATS/CRM system is an asset

Other Language Requirement: English

- Level of Proficiency Required: Intermediate

- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, internal team collaboration, support operations in another region, customer support

- Frequency of Use: Regularly (a few times a week)

What's in it for you

- Hybrid role with mainly remote work

- 3 weeks of vacation, accrued over time

- 8 paid personal time off days

- Benefits package

- Opportunity to support key accounts and play an important role in keeping operations running smoothly

If you are proactive, organized, and enjoy being the person who keeps everything moving behind the scenes, we would love to hear from you.

Please send your resume in Word format to Christina Monaco at ***email_hidden***.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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