Accounts Receivable Specialist

SPÉCIALISTE AUX COMPTES RECEVABLES - REMPLACEMENT DE CONGÉS MATERNITÉ ET PARENTALITÉ // ACCOUNTS RECEIVABLE SPECIALIST - MATERNITY AND PARENTAL LEAVE REPLACEMENT

*ENGLISH VERSION BELOW*

Description de l'entreprise

Fondée en 2001, XN conçoit des solutions d’assurance qui protègent des milliers de membres et de familles dans le monde entier. Avec nos courtiers partenaires, nous nous efforçons constamment de développer des solutions de gestion des risques qui répondent mieux aux besoins des expatriés et des entreprises ayant des activités internationales.

DESCRIPTION DU POSTE

XN Services Financiers (Canada) Inc., une société du Groupe Henner, est actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste aux comptes recevables motivé(e) pour assurer le remplacement d’un congé de maternité et de parentalité au sein de l’équipe Finance.

Relevant de la Directrice des finances, la personne retenue sera responsable de recevoir tous les paiements suivant les cycles de facturation et de les appliquer dans les systèmes comptables, ainsi que de superviser l’analyse des écarts, le recouvrement des paiements en retard et la préparation des rapports financiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des comptes clients afin de maintenir des dossiers complets et fiables.
• Traiter les écarts tels que les paiements en double ou les remises manquantes.
• Appliquer les paiements (chèques, virements, cartes de crédit) et déposer les chèques au besoin.
• Répondre rapidement aux courriels et collaborer avec les équipes internes sur les questions liées aux comptes.
• Préparer des rapports financiers, effectuer des audits périodiques du grand livre et soutenir les activités de recouvrement au besoin.
• Participer aux processus de gestion du recouvrement lorsque requis.

COMPÉTENCES REQUISES

• Assurer l’exactitude lors de l’application des paiements et de la mise à jour des comptes.
• Solide capacité à gérer les échéances et à effectuer le suivi des soldes impayés.
• Aptitude à identifier les écarts et à résoudre efficacement les problèmes liés aux comptes.
• Excellentes compétences en communication et en interaction avec les clients, les fournisseurs et l’équipe interne.
• Aisance avec les systèmes ERP, les logiciels comptables et Excel.

FORMATION ET EXIGENCES REQUISES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre formation équivalente.
• Deux années ou plus d’expérience dans un rôle en comptes payables ou toute expérience pertinente.
• Le français est la langue de travail privilégiée dans notre bureau de Montréal. Toutefois, en raison de communications fréquentes avec des interlocuteurs situés hors Québec, une connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Connaissance ou expérience dans le domaine de l’assurance est un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Localisation du poste : Formule hybride (après la période d’essai) | 3 jours au bureau/semaine, Montréal, Québec
• Horaire : 37,5 heures/semaine [8 h 30 à 17 h]
• Durée : Poste Temporaire [12 mois]
• Salaire : Selon l’expérience
• Avantages sociaux : Assurance Collective et Programme de REER Collectif

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Prérequis

• Connaissance sommaire de l’entreprise www.xn.com.
• Minimum d’une référence d’emploi.

Processus de recrutement

• Faites parvenir les CV à l’attention de l’équipe RH [***email_hidden***].

Pas d’appel téléphonique

* Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

XN fait partie du groupe Henner, un leader mondial dans le secteur de l’assurance. Nous sommes aujourd’hui l’une des plus grandes entreprises spécialisées dans l’assurance pour expatriés, les plateformes administratives pour les produits de santé, ainsi que les solutions en assurance de biens et de responsabilité civile. Pour en savoir plus, consultez notre site www.xn.com

Company Description

Founded in 2001, XN Worldwide Insurance develops tailored insurance solutions to protect thousands of members and families across the globe. Working alongside brokers and clients, we specialize in risk management solutions for expatriates and international businesses. Since being acquired by the Henner Group in 2011, XN has become one of the largest providers of expatriate insurance and administrative platforms for healthcare and property & casualty products. With a focus on security and long-term support, XN delivers peace of mind to brokers, companies, and individuals.

JOB SUMMARY

XN Financial Services (Canada) Inc., a Henner Group Company, is currently looking for a motivated Accounts Receivable Specialist to cover a Maternity and Parental Leave within Finance Team.

Reporting to the Finance Director, the successful candidate will be responsible for receiving all payments following billing cycles and applying them in the accounting systems, as well as overseeing discrepancy analysis, late payment collections, and the preparation of financial reports.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Ensure all client accounts are accurate, cleaned, and up to date.
• Address discrepancies such as double payments or missing remittances.
• Apply payments (cheques, wires, credit cards) and deposit cheques as required.
• Respond to emails promptly and liaise with internal teams on account matters.
• Prepare financial reports, perform periodic ledger audits, and support collection activities when needed.
• Participate in collection management processes when necessary.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Ensures accuracy when applying payments and updating accounts.
• Strong ability to manage deadlines and follow up on outstanding balances.
• Able to identify discrepancies and resolve account issues efficiently.
• Excellent communication and interaction with clients, vendors and internal team.
• Comfortable working with ERP systems, accounting software, and Excel.

EDUCATION AND EXPERIENCE

• College diploma (DEC) or any other equivalent credential.
• Two or more years of experience in an Accounts Receivable role or other relevant experience.
• French is the primary working language in our Montréal office. However, due to frequent communication with stakeholders outside Québec, proficiency in English, both spoken and written, is required for this position.
• Proficiency in the Microsoft Office 365 suite.
• Knowledge or experience in the insurance field is considered an asset

EMPLOYMENT TERMS AND CONDITIONS

• Location: Hybrid (after probation period) | 3 days at the office, Montreal, Quebec
• Duration: Temporary Job [12 months]
• Schedule: Full-time – 37.5 hours/week [8.30 am to 5 pm]
• Salary range: Commensurate to experience
• Group benefits: Group insurance, Group RRSP program and other competitive perks

ADDITIONAL INFORMATION

Prerequisite:

• Cursory knowledge of the organization by visiting our website www.xn.com ;
• Minimum of 1 job reference;

Application Process:

• Resumes must be forwarded to the attention of the HR Team [***email_hidden***].

No phone calls

* We thank all candidates for their interest: however, we will only communicate with those retained for interviews.

XN is part of the Henner Group, a global leader in the insurance industry. We are now one of the world’s largest companies specializing in expatriate insurance, administrative platforms for healthcare products and property and casualty solutions. Read more at www.xn.com