Adjoint(e) au service de répit

Description du poste

Sous la supervision de la directrice adjointe, le poste consiste à jouer un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et l’organisation du service de répit-stimulation à domicile. Elle assure le bon fonctionnement des opérations tout en offrant un soutien constant à la coordination du service.

Principales responsabilités

1. Ressources humaines

• Aviser les accompagnatrices, les familles et la directrice adjointe en cas de changement d’horaire
• Collaborer à l’organisation et au suivi des formations pour les accompagnatrices
• Assurer la gestion de l’inventaire du matériel de répit (jeux, outils, etc.)
• Effectuer le suivi avec les travailleurs sociaux concernant les usagers lorsque nécessaire
• Participer à la planification du système de reconnaissance des accompagnatrices, en collaboration avec la directrice adjointe

2. Gestion du service

• Assurer la mise à jour continue du planning des services
• Créer les dossiers dans le système Hestia (clients, proches aidants et groupes)
• Maintenir les dossiers à jour de façon régulière
• Recevoir et traiter les nouvelles demandes (RASE et intervenantes)
• Gérer les demandes d’information liées au service
• Mettre à jour et assurer le suivi de la liste d’attente
• Compléter les histoires de vie des usagers
• Initier et finaliser les étapes du processus de jumelage
• Exécuter diverses tâches administratives selon les besoins et directives

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Excellentes habiletés de communication
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
• Intérêt pour le domaine psychosocial ou communautaire
• Expérience en administration ou coordination (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques (ex. Outlook, Teams, Word, etc.)

Conditions

• Salaire : entre 25,25$ et 34,95$ (selon expérience)
• Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
• Environnement de travail humain et collaboratif

Vous êtes intéressé?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à ***email_hidden*** avant le 23 juin 2026.